Unternehmens-Navi Nr. 11 2017/2018

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UNTERNEHMENSNAVI [2017/18]

Annett Kraut, Leiterin Produktmanage-

ment DATEV Unternehmen online

»Startups und Jungunterneh-

mer sollten von Anfang an auf

professionelle Software setzen.

Mit DATEV-Lösungen kön-

nen sie ihre kaufmännischen

Aufgaben zügig und rechts-

konform erledigen. Sie passen

sich flexibel den Bedürfnissen

eines expandierenden Unter-

nehmens an und optimieren

die Zusammenarbeit mit

dem Steuerberater bzw. der

Steuerberaterin und anderen

Geschäftspartnern und Insti-

tutionen.«

Checkliste

perfekte

Programme

Was gute Software

für Handwerksbetriebe

leisten muss.

ZUVERLÄSSIGKEIT.

Die Program-

me sind testiert, zuverlässig und ent-

sprechen den Grundsätzen ordnungs-

gemäßer Buchführung für das digitale

Zeitalter. Alle gesetzlichen Änderungen

sind aktuell berücksichtigt.

ZUSAMMENARBEIT.

Mit den Pro-

grammen arbeiten Steuerberater und

Betrieb arbeitsteilig gut zusammen.

DATENTRANSFER.

Daten können

mit den Programmen bequem verarbei-

tet und ausgetauscht werden, soweit

erforderlich auch mit Geschäftspart-

nern. Datenschutz und Datensicherheit

entsprechen höchstmöglichen Ansprü-

chen. Eine revisionssichere Archivie-

rung ist gewährleistet.

KONTROLLE.

Die Software zeigt die

laufende Entwicklung beispielsweise

von Kosten und Ertrag für sofortige Kurs-

korrekturen des Betriebs.

SERVICE.

Bei Fragen und Problemen

hilft ein kompetenter Mitarbeiter und

es stehen zu jeder Zeit entsprechende

Selbsthilfen bereit.

Ausführliche Informationen

erhalten Sie unter

www.datev.de/unternehmen-online

Am 1. September 2008 ging die chocri GmbH online.

Schon im ersten Geschäftsjahr wurden über 120.000 Tafeln

verkauft. Heute beliefert chocri europaweit Privat- und Ge-

schäftskunden und kooperiert unter anderem im stationären

Süßwaren-Fachhandel mit mehr als 600 Händlern. Den Ka-

kao für die Herstellung der Grundschokoladen beziehen die

Berliner ausschließlich aus nachhaltigemAnbau und zudem

produzieren und versenden sie klimaneutral. Das kommt bei

den Kunden gut an.

Angesichts des rasantenWachstums mussten deshalb be-

reits 2010 neue Räumlichkeiten gesucht und die kaufmän-

nische Abwicklung weiter professionalisiert werden. chocri

zog nach Berlin-Lichtenberg und stellte die Bearbeitung der

kaufmännischen Belege auf eine zeitgemäße Lösung um. Statt

die stetig steigende Anzahl insbesondere an Eingangsrech-

nungen weiter umständlich in Ordnern abzuheften und zwi-

schen Steuerberater und Unternehmen hin- und herzutragen,

setzt der Schokoladenproduzent auf DATEV Unternehmen

online.

„Auf DATEV Unternehmen online wurden wir ganz

klassisch über unseren Steuerberater aufmerksam“, erinnert

sich Claudia Simon, damals die Verantwortliche für interne

Prozesse und Großkundenbetreuung bei chocri. „Es ist eine

charmante Lösung,mit der wir die gesamte Belegbearbeitung

online abwickeln“, betont sie.

Eine Mitarbeiterin scannt die anfallenden Belege etwa

zweimal proWoche ein. Die dazugehörenden Informationen

werden in„Belege online“ unter Lieferanten beziehungsweise

Kundenrechnungen vorerfasst und sofort stehen die Belege

mit den Buchungsinformationen über das DATEV-Rechen-

zentrum der Steuerberaterkanzlei zur Verfügung, die diese

verbucht. „Und schon haben wir korrekte Offene-Posten-Li-

sten undAuswertungen zumMonatsende“, ist Claudia Simon

begeistert.

„Früher waren die Monatsabschlüsse wohl nie wirklich

perfekt, immer gab es Nachzügler-Belege. Es war ein Riesen-

aufwand.“ Und dann mussten die zurückkommenden Belege

ja bei chocri noch archiviert werden.„Mit Unternehmen on-

line hat sich das alles super verbessert und vereinfacht“, be-

tont Eric Kunzmann, der inzwischen die Position von Claudia

Simon bei chocri übernommen hat.

Dem chocri-Mitarbeiter gefällt zudem, dass die Buchungs-

information mit dem digitalisierten Beleg verknüpft ist.„Da-

mit kann ich die Buchung am Kontoblatt sofort nachvollzie-

hen und mir den digitalen Beleg anschauen. Das gibt mir

Sicherheit, wenn es Fragen zu einzelnen Vorgängen gibt.“

Denn anders als bei der individuellen Gestaltung von

Schokoladen und Pralinen, für die Chocri-Kunden über 27

Milliarden Möglichkeiten haben, gibt es in der Buchführung,

bei der Steueranmeldung und der Lohnabrechnung in der

Regel nur eine korrekte Variante. DATEV-Lösungen bieten

zusammen mit dem Steuerberater die Zuverlässigkeit, die

Handwerksbetrieben das Leben einfacher macht.