LIFTjournal 1/2017

Lift

journal 1/2017

Perspektiven /

Perspectives

are: How and where will you interview? How

many interviews will there be?

Who needs to be involved in the process and

what is their availability? Will you need the can-

didate to do a presentation, psychometric or

technical tests? Do you need the candidate to

provide proof of identification or qualification at

interview? How quickly you will be able tomake

an offer if the candidate is successful?

Despite popular belief, an interview is a two way

process, it is about both parties meeting each

other to see if they can work together. I am sure

you would not be impressed if a candidate was

late, took calls on their mobile or stopped in the

middle of an interview to talk to someone else,

you should therefore offer them the same cour-

tesy.Youmay wish to conduct the interviews on

your premises but it is worth considering being

flexible if a candidate who looks promising

wanted to meet at another location or outside

of normal office hours. Ensure that the location

of the interview will allow the conversation to

flowwell and not be interrupted. Ensure that the

seating positions and room layout will allow the

candidate to feel relaxed and able to talk freely.

Fair interviews

The interview process needs to be structured

to be fair and balanced to all candidates. Try

and design some consistency into the process

and follow the same format wherever possible.

It would be wise to ask the same set of open-

ended questions to each candidate, as this helps

move from the formality of an interview to open

and honest dialogue. It is best practice to take

notes on each candidate and keep them on file,

even if they are unsuccessful. Remember you are

trying to attract the potential candidate not in-

terrogate them. This is not to say you should not

investigate areas that do not seem correct or are

ambiguous but remember this is an interview,

they do not work for you yet.

Money needs to be discussed in the interview

process either in the first or second interview.

Ensure you fully understand the candidate’s

Sollen die Bewerber beim Vorstellungs-

gespräch einen Nachweis ihrer Identität

oder Qualifikation erbringen? Wie schnell

können Sie den Bewerbern im Falle eines

erfolgreichen Vorstellungsgesprächs ein

Angebot machen?

Entgegen der landläufigenMeinung ist ein

Vorstellungsgespräch keine Einbahnstra-

ße, denn es geht darum, dass sich beide

beteiligten Parteien kennenlernen, um

herauszufinden, ob sie zusammen arbeiten

können. Sie wären sicherlich nicht gerade

beeindruckt, wenn ein Bewerber zu spät

käme, während des Gesprächs Anrufe auf

seinem Handy entgegennimmt oder das

Vorstellungsgespräch unterbricht, um mit

jemand anderem zu sprechen – deshalb

sollten Sie den Bewerbern natürlich das-

selbeMaß anHöflichkeit entgegenbringen.

Obwohl Sie möglicherweise die Vorstel-

lungsgespräche in Ihren Räumlichkeiten

führen möchten, ist es durchaus eine

Überlegung wert, einen vielversprechen-

den Bewerber an einem anderen Ort oder

außerhalb der üblichen Bürozeiten zu tref-

fen.Wählen Sie einen Ort, an dem Sie sich

ungestört und angenehmunterhalten kön-

nen, ohne dass das Gespräch unterbrochen

wird. Sorgen Sie z. B. auch im Hinblick auf

die Sitzpositionen und die Gestaltung des

Raumes für eine angenehme Atmosphäre,

damit die Bewerber sich wohlfühlen und

entspannt sprechen können.

Faires Vorstellungsgespräch

DasVorstellungsgespräch sollte so struktu-

riert sein, dass es fair und auf alle Bewerber

ausgerichtet ist.Versuchen Sie, eine gewisse

Konsistenz in das Auswahlverfahren zu

bringen und folgen Sie – soweit möglich –

immer demselbenMuster. Es wäre sinnvoll,

allen Bewerbern dieselbe Reihe offener

Fragen zu stellen, da dies dazu beiträgt,

von einem formellenVorstellungsgespräch

in einen offenen und ehrlichen Dialog zu

überzugehen. Es gilt als bewährtesVerfah-

ren, sich zu jedem Bewerber Notizen zu

machen und diese aufzubewahren – selbst

wenn die Bewerber nicht erfolgreichwaren.

Denken Sie daran, dass Sie die poten-

ziellen Kandidaten für Ihr Unternehmen

gewinnen möchten und „verhören“ Sie

sie nicht. Dies heißt natürlich nicht, dass

man Angaben, die nicht ganz korrekt oder

etwas zu ambitioniert erscheinen, nicht

genauer unter die Lupe nehmen sollte.

Doch vergessen Sie nicht: Dies ist ein Be-

werbungsgespräch – die Bewerber arbeiten

noch nicht für Sie.

Das Thema Geld sollte im Auswahlver-

fahren während des ersten oder zweiten

Vorstellungsgesprächs besprochen wer-

den. Vergewissern Sie sich, dass Sie über

das aktuelle Gehaltspaket der Bewerber

einschließlich Sonderleistungen, Boni,

Provision etc. in vollem Umfang Bescheid

wissen. Erörtern Sie mit den Bewerbern,

was sie erwarten und welche Bedeutung

dies für ihre Entscheidungsfindung hat.

Eine naheliegende Frage ist, warum die

Bewerber eine neue Stelle suchen. Stellen

Sie sicher, dass sie diesen Schritt aus den

richtigen Gründen machen. Finden Sie

heraus, welche Kündigungsfrist die Bewer-

ber haben und wann sie ihre Kündigung

einreichen könnten, falls sie die Stelle

angeboten bekommen. Fragen Sie nach

Referenzen und vergewissern Sie sich, dass

es den Bewerbern recht ist, wenn Sie diese

kontaktieren. Schauen Sie, ob unter diesen

Referenzen vielleicht auch ein früherer

Arbeitgeber ist.

Haben Sie den am besten geeigneten

Kandidaten ausgewählt, dann nehmen

Sie Kontakt zu ihm/ihr auf und teilen Sie

ihm mit, was für ein Angebot Sie ihm/ihr

Cento