RTS Magazin 12/2018

Markt

RTS-Magazin 12/2018

Das Ende der handgeschriebenen Stun-

denzettel verspricht die Software-Lösung

Whoosh MyTrekka der Berliner Free-

dom Manufaktur GmbH. Eine einfache

Leistungserfassung für eine genaue und

schnelle Auftragsabrechnung, die genauen

Arbeitsaufträge mit erbrachten Leistungen

und eingesetztem Material werden in Kür-

zester Zeit exakt dokumentiert und sind

dabei für jedes Gewerk individualisierbar.

Die Software-Lösung wird wahlweise

mithilfe der für Android oder iOS erhältli-

chen App oder per Browser bedient. Auf-

tragsbezogene Daten werden via Internet

an das MyTrekka Web-Portal übertragen.

Von hier aus kann der Innendienst un-

mittelbar nach Abschluss der Arbeiten die

schnelle und vollständige Abrechnung mit

dem vorhandenen Buchhaltungsprogramm

erledigen. Als individuell anpassbare Lö-

sung für jeden Betrieb und jeden Nutzer

befreit Whoosh MyTrekka nicht nur von

lästiger Schreibarbeit im Handwerkerall-

Nur ein paar Klicks

tag, sondern verbessert auch das Betriebs-

ergebnis und die Liquidität im Handwerks-

betrieb.

Mobile Lösung

Die Software ersetzt nicht nur den handge-

schriebenen Stundenzettel, sie erleichtert

dem Nutzer diese lästige Pflichtaufgabe im

Arbeitsalltag, da alle notwendigen Angaben

zum erledigten Auftrag per Klick erfolgen.

Gemeinsam mit Handwerkern entwickelt,

ist Whoosh MyTrekka bedienerfreundlich

und erfordert in der Anwendung praktisch

keinen Schulungsaufwand. Als mobile Lö-

sung mit App und Browser ist die Software

überall und jederzeit einsetzbar. Mit der

Start-Stopp-Funktion wird jeder Auftrag

Schritt für Schritt erfasst. Fotos und Videos

zur Dokumentation von Arbeitsergebnissen

und Baustellenereignissen werden jedem

Kundenauftrag direkt zugeordnet und ste-

hen bei Bedarf schnell zurVerfügung.

Per Spracheingabe können Notizen zu je-

dem Auftrag erstellt werden. Abhängig vom

verwendeten Smartphone stehen dem In-

nendienst diese Informationen nach der

Übermittlung in Textform zur Verfügung.

Der Kunde bestätigt den Abschluss der Ar-

beiten mit seiner Unterschrift und erhält

eine Kopie des Stundenzettels wahlweise

sofort per E-Mail oder später als Anhang zu

seiner herkömmlichen Rechnung.

Einrichtung am Computer

Nach Beenden des Auftrags werden die

Daten sofort an das MyTrekka

Web-Portal übermittelt. Die Ein-

richtung erfolgt am Computer.

Hier können alle individuellen

Einstellungen und Benennungen

vorgenommen werden. Per CSV-

Datenimport können von hier aus

alle auftragsrelevanten Kunden-

daten aus der unternehmenseige-

nen Kundendatenbank in die Soft-

warelösung übertragen werden.

Eine manuelle Erfassung ist somit

nicht erforderlich. Die CSV-Export-

funktion macht die Übertragung

aller wichtigen Daten zum Bei-

spiel in ein eigenes Rechnungspro-

gramm möglich.

Auf der Baustelle eingesetzte

Teile und verbrauchtes Material

werden per Notiz, Sprachnach-

richt oder einfach per Foto dem je-

weiligen Auftrag zugewiesen. Dies

erleichtert die exakte Rechnungs-

stellung. Zudem können diese In-

formationen auch für die haus-

eigene Lagerbestandsverwaltung

genutzt werden. Nach Abschluss

eines Projektes können alle hierzu

dokumentierten Daten wie Stun-

denaufwand oder verbrauchtes

Material über das MyTrekka-Portal

eingesehen werden. Auf Wunsch

kann die Lösung durch individuell

zu programmierende Schnittstellen

in vorhandene betriebseigene An-

wendungen integriert werden.

Whoosh MyTrekka ist als kos-

tenlose Preview-Version mit allen

zur Verfügung stehenden Funktionen im

Shop der Freedom Manufaktur GmbH er-

hältlich.

www.mytrekka.de

Per App kann jeder Arbeitsauftrag Schritt für Schritt exakt und vollständig dokumentiert werden.