RTS Magazin 9/2020

52 RTS-Magazin 9/2020 MESSEN & VERANSTALTUNGEN Schon zu Beginn der Corona-Pandemie hat Solarlux den Kundenkontakt auch in die digitale Welt gebracht und damit einmal mehr seine Innovationskraft und Agilität bewiesen: Binnen einer Woche nach Lock- down stand das inhabergeführte Unternehmen mit ei- ner Vielzahl von Webinaren sowohl Partnern als auch Kollegen digital zur Seite. Jetzt hat ein fünfköpfiges Team anstelle der traditionellen Solarlux Halbjahres- konferenz eine neue Form des Austauschs und Wis- senstransfers realisiert: Vom 25. bis 26. Juni öffnete der virtuelle Solarlux Web-Campus – die E-Learning Platt- form des Unternehmens – für 130 Mit- arbeiter im Vertriebsaußendienst aus verschiedenen europäischen Ländern seine digitalen Konferenzräume. Kontakt über die räumliche Distanz hinweg Nach einer Live-Begrüßung durch Ge- schäftsführer Stefan Holtgreife aus dem temporären Hauptkonferenz- raum wurden die Teilnehmer gezielt zu verschiedenen Vorträgen geleitet. In den virtuellen Konferenzräumen wussten die Organisatoren die Mög- lichkeit zur konsequenten Visualisie- rung der Inhalte über geteilte Bildschirme zu nutzen. Die insgesamt 15 Referenten informierten in je 30-minütigen Beiträgen über relevante Themen aus den Geschäftsfeldern Objektberatung, Architekturbe- ratung und Handel. Kurzweilig gestaltete Pausen zwi- schen zwei Vorträgen sorgten für Entspannung am Bildschirm. Am zweiten Tag trafen in kleineren Grup- pen Mitarbeiter aus verschiedenen Regionen Deutsch- lands auf Kollegen aus Österreich, der Schweiz, Skan- dinavien, Großbritannien und Frankreich. Die Umsetzung dieses neuen Formates gelang mit Unterstützung zweier externer Spezialisten: Die Star- light Showservice GmbH und die GreenIT Das System- haus GmbH ermöglichten einen reibungslosen Ablauf der Konferenz mithilfe der Online-Plattform Zoom. Bis zu fünf Vorträge konnten so zeitgleich stattfinden. Dank Simultanübersetzung der Vorträge ins Englische stand den Teilnehmern die Auswahl aus zwei Tonspu- ren zur Verfügung. Herausforderung digitale Technologie Stephan Hettlich, Leiter der Solarlux Akademie, fasst zusammen, was den Erfolg der Konferenz letztlich maßgeblich bestimmte: „Um keinen der Teilnehmer zu verlieren, haben wir jeden vorab mit mehreren Übun- gen gut auf die Technologie vorbereitet.“ Damit eine solche digitale Veranstaltung funktionieren konnte, war ein gewisses Maß an Disziplin unerlässlich. Um die Teilnehmer spielerisch darauf vorzubereiten und auch technische Berührungsängste abzubauen, konn- ten sie im Vorfeld an einer Umfrage im Web-Campus teilnehmen. Für die Tagung stellte das Team individu- elle Stundenpläne für die Vertriebsmitarbeiter aus un- terschiedlichen Geschäftsfeldern wie zusammen, die bestmögliche Orientierung boten. Am Ende eines jeden der kurzen und prägnanten Vorträge gab es ein Mini- Quiz, um die Aufmerksamkeit der Zuhörer aufrechtzu- erhalten. Neu erprobtes Format wird etabliert Aufgrund der durchweg positiven Resonanz wird So- larlux schon im September auch seine Quality Partner zu kurzen virtuellen Konferenzen mit interessanten Themen einladen. Hier wird es vor allem darum gehen, Partner und deren Mitarbeiter zu motivieren: Die trotz Corona bis dato gute Auftragslage fordert die Branche aktuell in hohem Maße. Die Vorteile des virtuellen Treffens liegen auf der Hand: Die Durchführung erfolgt straffer und sacho- rientierter als bei einer gewöhnlichen Tagung – die Fokussierung der Teilnehmer ist bei gelungener Ge- staltung enorm. Nicht zuletzt sind virtuelle Formate effizient: Sie sparen Ressourcen wie Zeit, Kosten und Personal und haben im Vergleich zu physischen Kon- ferenzen einen kleineren ökologischen Fußabdruck. Vor allem lässt sich mit intelligenten Formaten der so wichtige Austausch mit Kunden und Mitarbeitern si- cherstellen. www.solarlux.de Digital gegen die Corona-Stille Erstmals hat Solarlux, der Spezialist für bewegliche Fenster- und Fassadenlösungen, seine internationale Halbjahrestagung in einem digitalen Rahmen veranstaltet. Damit ist das Unternehmen aus Melle ein kreativer Vorreiter innerhalb der Branche und zeigt, wie mit intelligenten Formaten auch in Zeiten von Corona ein Austausch stattfinden kann. Nutzerfreundlich strukturiert und gut gestaltet: der Web- Campus als informative Plattform im Rahmen der digitalen Halbjahrestagung. © Solarlux (2)