LIFTjournal 5/2020

Die Creative Software Team GmbH ent­ wickelt Software für die Aufzugsbranche. Sie bietet jetzt ein neues Vertrags- und Planungsmodul, eine Wartungs-App und ein Infoportal. K onzentrierte sich die Entwicklung bei dem Unternehmen in Landshut zunächst hauptsächlich auf Software für den Handel mit kompletten Aufzugsanlagen und Komponenten sowie die Anbindung von Kalku- lationstools für Kunden, sind jetzt Module für Montagefirmen hinzugekommen. VERTRAGSMODUL Hier werden die Verträge zu den Aufzugsanlagen verwaltet. Zu jeder Anlage können neben den für die Verwaltung benötigten Daten, technische In- formationen mit frei definierten Feldern hinterlegt werden. Wartungsaufträge, Abrechnungen und Aufgaben für die Monteure können individuell in einem Zeitplan hinterlegt und abgerufen werden. PLANUNGSMODUL Wartungsaufgaben, die aus dem Vertragsmo- dul generiert wurden, aber auch manuell ange- legte Aufgaben oder Störungseinsätze können hier verwaltet werden. Für die Einsätze gibt es Checklisten, die individuell angepasst werden können. Eilige Notfalleinsätze können mit allen notwendigen Informationen als Aufgabe an den jeweiligen Monteur geschickt werden. WARTUNGS-APP Die Wartungs-App ist das Kommunikationsmittel des Monteurs. Hier sieht er seine geplanten Auf- gabe und erhält für eilige Service-Einsätze die In- fos per Push-Benachrichtigung. Nach Abschluss der Arbeiten wird das Formular (Wartungs­ bericht, Regieschein, etc.) vom Monteur und Kun- den unterschrieben und online an das Backoffice übermittelt. Es steht dann im Planungsmodul zur weiteren Bearbeitung zur Verfügung. Neue Software-Module für die Aufzugsbranche New software modules for the lift sector INFO-PORTAL An dieser Stelle können alle Informationen zu einer Anlage hinterlegt werden (z. B. Handbü- cher, Montageanleitungen, Zustandsberichte, Wartungsberichte). Muss ein Monteur für einen Kollegen einspringen, findet er hier alle benöti- gten Informationen. Bestimmte Unterlagen kön- nen auch für Endkunden frei gegeben werden, so dass z. B. Wartungsberichte nicht mehr extra versendet werden müssen. Creative Software Team GmbH develops software for the lift sector. It has now brought out a new contractual and plan- ning module, a maintenance app and an info portal. W hereas development at the company based in Landshut (Germany) initially concentrated on software for the tra- de with complete lifts and components as well as the connection of calculation tools for customers, modules for assembly companies have now been added. CONTRACTUAL MODULE Contracts for lifts are administered here. Apart from the data needed for administration, techni- cal information with freely definable fields can be filed for each lift. Maintenance contracts, invoi- cing and jobs for the fitters can filed and retrieved individually in a schedule. PLANNING MODULE Maintenance jobs generated from the contractual module as well as manually created jobs or mal- function deployments can be administered here. There are check lists for the deployments that can be individually adjusted. Express emergency deployments can be sent with all information needed as a job to the particular fitter. MAINTENANCE APP The maintenance app is the means of communi- cation of the fitter. Here he can see his planned job and receives the information for express ser- vice deployments per push notification. After the work has been concluded, the form (maintenance report, administration note, etc.) is signed by the fitter and customer and transferred online to the back office. It is then available for further processing in the planning module. INFO PORTAL All of the information on a lift can be filed here (e.g. handbooks, assembly instructions, status reports, maintenance reports). If a fitter has to stand in for a colleague, he can find all the in- formation needed here. Particular documents can also be released for end customers, thus avoiding for example the necessity of specially despatching maintenance reports. Since the modules rely on the same data base, Creative Software recommends using them to- gether. But this is not mandatory: the structure being modular, each module can also be used individually.  ⇤ softwarefueraufzugsfirmen.de Da die Module auf die gleiche Daten-Basis zu- rückgreifen, empfiehlt Creative Software, sie gemeinsam einzusetzen. Das ist aber nicht zwin- gend: Da der Aufbau modular ist, kann auch jedes Modul einzeln genutzt werden.  ⇤ softwarefueraufzugsfirmen.de Foto: © Creative Software Neu ist auch die Wartungs-App. The maintenance app is also new. LIFT journal  05. 2020 46