Gruender-Navi NR.14 - 2020-2021

CHECKLISTE 2020 Was gute kaufmännische Software für Handwerksbetriebe leisten muss: Flexibilität: Sie passt sich flexibel dem Bedarf eines wachsenden Unternehmens an und ist auch zu Hause und mobil im Zugriff. Zuverlässigkeit: Sie ist testiert, zuverlässig und entspricht den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung für das digitale Zeital- ter, den GoBD. Alle gesetzlichen Änderungen sind aktuell berück- sichtigt. Zusammenarbeit: Sie ermöglicht durchgängig digitale Prozesse – auch mit dem Steuerberater. Papierbelege sind überflüssig. Datenschutz: Datenschutz und Datensicherheit entsprechen auch in der Cloud höchstmöglichen Ansprüchen. Eine revisionssichere Archivierung ist gewährleistet. Kontrolle: Betriebswirtschaftliche Daten und Auswertungen zeigen die aktuelle Entwicklung beispielsweise von Kosten und Ertrag. Fehlentwicklungen lassen sich zeitnah erkennen. Frühzeitiges Eingreifen ist möglich. Freiheit: Wenn gewünscht, kümmert sich der Steuerberater/ die Steuerberaterin um das Kaufmännische, der Handwerker/die Handwerkerin kann sich auf das Kerngeschäft konzentrieren. Corona: Die Krise beschleunigt den Trend hin zu durchgängig digitalen Prozessen in den Betrieben und zwischen ihnen und ihren Partnern. Statt Papierkrieg: Mehr Kundenwünsche er- füllen – durchgängig digitale Prozesse im Büro machen es möglich und schaffen Freiräume. werden.Außerdem stellen sie Ausgangs- rechnungen im Wunschformat des je- weiligen Geschäftspartners bereit. Gezielte Beratung dank Vernetzung Durchgängig digitale Prozesse helfen auch, schon in der Gründungsphase Stolper- steine zu umgehen.Entscheidend ist dabei ein engerAustausch zwischen Betrieb und Kanzlei.EineAnwendung,die das erleich- tert, ist DATEVUnternehmen online.Die Lösung unterstützt Betriebe bei Buchfüh- rung und Lohnabrechnung. Die Daten lassen sich vom Büro oder Homeoffice in der sicheren DATEV Cloud erfassen und so zeitnah zwischen Unternehmen und Kanzlei austauschen. Ein großer Vorteil dabei: Der Steuerberater bleibt immer auf dem Laufenden über die Geschäftsvorfäl- le im Unternehmen. So kann er unter anderem frühzeitig erkennen, wenn die aktuelle geschäftliche Entwicklung des Betriebes von der geplanten abweicht,und entsprechendeMaßnahmen anregen oder bei von außen kommenden Krisen, wie Corona, ad hoc Hilfestellung geben. Der Gründer oder die Gründerin kann sich so voll und ganz demAufbau des eigenen Unternehmens widmen. W 5 GRÜNDERNAVI [2020/21]